ثبت شرکت

مسائل و مشکلات بسیاری همیشه پیش روی کسانی می باشد که قصد راه اندازی یک کسب و کار را دارند. به دلیل پیچیده و طولانی بودن فرایند ثبت شرکت، راهنمای دقیق از فرایند ثبت شرکت، مدارک لازم، هزینه ها و دیگر قوانین برای کسانی که قصد دارند ثبت شرکت کنند بسیار مفید و ضروری می باشد. همچنین اتمام ثبت شرکت پایان فرایند نیست بلکه اقدامات ضروری پس از ثبت شرکت بسیار مهم تر بوده و ما تلاش کرده ایم بصورت خیلی ساده از آخرین قوانین و مقررات امور ثبت شرکتها موکلی محترم را آگاه سازیم

سوالات متداول

جهت سهولت شما هموطنان عزیز قصد بر آن شد که تمام مراحل مورد نیاز برای ثبت شرکت را به صورت کاملا رایگان در اختیار شما قرار دهیم تا بتوانید بدون نیاز به وکیل خودتان اقدام برای ثبت شرکت نمائید.

شرکت مسئولیت محدود چیست

شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است(م94 ق ت) در اسم شرکت باید عبارت (با مسئولیت محدود) قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکاء باشد و الا شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده و در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن را در شرکت تضامنی خواهد داشت(م95 ق ت ).

مراحل ثبت شرکت با مسولیت محدود

تکمیل مدارک

  1. کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده حداقل دونفر اعضا
  2. گواهی عدم سوپیشینه برای کلیه اعضاء (از پلیس +10)
  3. اطلاعات برای تنظیم مدارک شرکت از قبیل موضوع فعالیت ،آدرس و کدپستی ، میزان سرمایه ،نسبت تقسیم سهم الشرکه بین اعضا ، سمت اعضا و حق امضاداران شرکت .
  4. پس از کسب اطلاعات لازم اسناد تنظیم میشود(اساسنامه ،تقاضانامه ،شرکتنامه،صورتجلسه )

فرآیند ثبت از طریق سامانه ثبت شرکتها :

  1. ابتدا به سایت sherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.
  2. در سمت چپ صفحه به قسمت سامانه پذیرش تاسیس و ثبت تغییرات مراجعه نمائید.
  3. اطلاعات خود را به طور کامل وارد نمائید و در این خصوص میتوانید به از فیلم آموزشی استفاده کنید.

مراحل ثبت نام

  1. کلیه اطلاعات متقاضی و وکیل پرونده وارد می شود.
  2. اسامی در خواستی ( پنج نام انتخابی ) به ترتیب اولویت وارد می شود اسامی با از سه کلمه با ریشه فارسی انتخاب شود (از سه قسمت تشکیل شده و کمتر نباشد ).
  3. سرمایه شرکت را با انتخاب گزینه "سرمایه نقدی " وارد می کنیم (سرمایه اولیه حداقل 000 /000 /1 ريال می باشد).
  4. اعضاء شرکت را به ترتیب با اطلاعات دقیق شناسنامه ای و سهام مورد نظر وارد می کنیم .رئیس هیات مدیره ، مدیرعامل ، عضو هیات مدیره .
  5. سمت افراد و حق امضاداران مشخص می شود.
  6. نوع روزنامه رسمی به درخواست موکل "ابرار " یا " جمهوری اسلامی " انتخاب می شود.
  7. کپی کردن اطلاعات مدارک تنظیم شده در خواستی از طریق سامانه وارد می شود به ترتیب ،صورتجلسه ،اساسنامه ، شرکتنامه و تقاضانامه شرکت .
    و پس از بازدید مجدد از اطلاعات وارد شده گزینه" پذیرش نهایی " را انتخاب کرده برگه رسید پذیرش اینترنتی را دریافت می کنیم.(توجه :در صورت انتخاب گزینه "پذیرش نهایی" هیچ تغییرات قابل اعمال در پرونده نمی باشد).
    ظرف دو الی سه روز کاری نام ها مورد بررسی قرار گرفته و یکی از اسامی انتخاب می گردد .در صورت رد نام باید با موکل تماس گرفته برای ارائه اسامی جدید اقدام نمایند.
    پس از تایید یکی از اسامی مدارک آماده امضا توسط اعضاء شرکت می باشد.دو نسخه کپی از مدارک تایید شده از طریق سامانه ثبت را باید اعضا شرکت با امضا تایید نمایند.

تکمیل مدارک برای ارسال از طریق پست :

  1. دو نسخه از مدارک امضا شده توسط کلیه اعضاء
  2. کپی مدارک شناسایی برابر اصل شده افراد
  3. گواهی عدم سو پیشینه افراد
  4. یک برگه از تایید نام و برگه ارجاع اینترنتی

کلیه مدارک داخل پوشه پستی کامل پانچ شده توسط کارشناس ارسال پستی انجام می شود.پس از ارسال پستی شماره مرسوله باید از طریق سامانه وارد پرونده شود.
پس از 10 روز کاری از طریق سامانه با شماره رهگیری  نتیجه را پیگیری می کنیم در صورت صدور پیش آگهی ،یک نسخه از پیش آگهی و رسید پذیرش اینترنتی توسط وکیل پرونده ومراجعه به  اداره ثبت شرکتها ، اصل آگهی و اسناد تایید شده را درخواست می کنند.
در صورت بروز هر نوع نقص یا درخواست مجددی پس از تایید نام ،توجه داشته باشید باید در حین درخواست شماره پیگیری و تاریخ تایید نام قبلی را با نام تایید شده را وارد کنیدتا تغییرات با تایید نام سابق انجام پذیرد.(مدت زمان انجام هر نوع رفع نقص 10 الی 12 روز کاری ).

پس از دریافت آگهی ثبت و اسناد تایید شده شرکت توسط وکیل ،اقدام برای واریز مبلغ روزنامه رسمی از طریق سایت (اینترنتی)و دریافت روزنامه رسمی شرکت طی 5 الی 7 روز کاری میباشد.مدارک ثبت شرکت با مسولیت محدود با روزنامه رسمی آماده تحویل به موکل می باشد .

شرکت سهامی خاص چیست

بر طبق ماده یک لایحه  اصلاحی  قانون تجارت ،  شرکت سهامی شرکتی که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است . لذا مسئولیت دارندگان سهام فقط محدود به سهام آنهاست . سهام جزء حقوق مالی محسوب می شود و در حکم مال منقول می باشد و هم به صورت قهری و هم به صورت قراردادی قابلیت نقل و انتقال دارد (مواد 24، 39و 41 ل.ا.ق.ت) . لذا تشریفات نقل و انتقال سهام از موارد مهم مربوط به شرکت ها تلقی می گردد.ازلحاظ نوع مالکیت سهام به دو دسته سهام بانام وسهام بی نام تقسیم می شود .  انتقال سهام با نام باید در دفتر ثبت سهام شرکت به ثبت برسد.

وجوه افتراق و اشتراک بین شرکت های سهامی خاص و بامسئولیت محدود

1ـ در شرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکاء حداقل 2 نفر و در شرکت سهامی خاص تعداد سهامداران حداقل 3 نفر می باشند .

2ـ حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص یک میلیون ریال است .

3ـ درشرکت سهامی خاص حداقل 35% سرمایه باید نقدا دریکی از شعب بانکها تودیع و گواهی مربوطه ارائه و 65% درتعهد سهامداران باشد . در شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیر عامل شرکت شده و مدیر عامل اقراربه دریافت نماید و ارائه گواهی بانکی دال بر انجام این امر ضرورت ندارد.

4ـ انتخاب بازرس اصلی و علی البدل درشرکت سهامی خاص اجباری ولی در شرکت با مسئولیت محدود اختیاری است .

5ـ مدت مدیریت در شرکت سهامی خاص حداکثر دو سال می باشد که قابل تمدید است و در شرکت با مسئولیت محدود مدیران شرکت برای مدت نامحدود انتخاب می شوند و همچنین مخیر خواهند بود که مدتی برای مدیران در اساسنامه شرکت مقرر دارند .

6ـ انتخاب روزنامه کثیر الانتشار درشرکت سهامی خاص برای درج آگهی های دعوت شرکت درسهامی خاص الزامی و در شرکت با مسئولیت محدود اختیاری است .

7ـ شرایط احراز حدنصاب درمجامع عمومی درشرکت سهامی خاص سهل تر ودر شرکت در مسئولیت محدود با توجه به نوع شرکت مشکل تر می باشد .

8ـ مجامع عمومی درشرکت سهامی خاص توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک نفر رئیس و دو نفر ناظر و یک نفر منشی که از بین سهامداران انتخاب می شوند اداره می  گردد .در شرکت با مسئولیت محدود مجامع عمومی شرکت توسط هیئت نظاردرصورتی خواهند بود.که تعداد شرکا ء آن از 12نفر بیشتر باشد .

9ـ در شرکت سهامی خاص و بامسئولیت محدود شرکت در افزایش سرمایه اختیاری است.

10ـ سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی شود و شرکاء فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات می باشند .

11ـ مدیران در شرکت سهامی خاص الزاما بایستی سهامدار بوده یا تعداد سهام وثیقه مقرر در اساسنامه را تهیه وبه صندوق شرکت بسپارند . مدیران در شرکت با مسئولیت محدود  بصورت موظف یا غیر موظف که از بین شرکاء یا از خارج انتخاب می شوند انجام وظیفه خواهند نمود .

12ـ تقسیم سود در شرکت سهامی خاص به نسبت تعداد سهام و در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سرمایه شرکاء تقسیم خواهد شد و در شرکت با مسئولیت محدود می توانند در اساسنامه ترتیب دیگری برای تقسیم سود مقرر دارند .

13ـ حق رای در شرکت سهامی خاص به تعداد سهام در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سرمایه خواهد بود .

14ـ تقویم سهم الشرکه غیر نقدی در شرکت با مسئولیت محدود توسط شرکاء صورت می گیرد شرکاء دراین خصوص دارای مسئولیت می باشند . تقویم آورده غیر نقدی در شرکت سهامی خاص با کارشناسان رسمی دادگستری خواهد بود .

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

تکمیل مدارک

  1. کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده  حداقل 3 نفر اعضا و 2 نفر بازرس
  2. گواهی عدم سوپیشینه برای کلیه اعضاء و بازرسین (از پلیس +10)
  3.  اطلاعات برای تنظیم مدارک شرکت از قبیل موضوع فعالیت ،آدرس و کدپستی ، میزان سرمایه ،نسبت تقسیم سهام بین اعضا ، سمت اعضا و حق امضاداران شرکت.
  4. گواهی افتتاح حساب بانکی 35% درصدی بنام شرکت در شرف تاسیس با امضا حق امضاداران.
  5. پس ازکسب اطلاعات لازم و شماره حساب جاری اسناد تنظیم میشود(اساسنامه،اظهارنامه ،صورتجلسه )

فرآیند ثبت از طریق سامانه ثبت شرکتها :

  1. ابتدا به سایت sherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.
  2. در سمت چپ صفحه به قسمت سامانه پذیرش تاسیس و ثبت تغییرات مراجعه نمائید.
  3. اطلاعات خود را به طور کامل وارد نمائید و در این خصوص میتوانید به از فیلم آموزشی استفاده کنید.

مراحل ثبت نام

  1. کلیه اطلاعات متقاضی و وکیل پرونده وارد کرده و نوع شرکت" سهامی خاص " انتخاب می کنیم.
  2. اسامی در خواستی ( پنج نام انتخابی ) به ترتیب اولویت وارد می شود اسامی با از سه کلمه با ریشه فارسی انتخاب شود (از سه قسمت تشکیل شده و کمتر نباشد ).
  3. سرمایه شرکت را با انتخاب گزینه "با نام عادی " وارد می کنیم (سرمایه اولیه حداقل 000 /000 /1 ريال می باشد).
  4. اعضاء شرکت وبازرسین  را به ترتیب با اطلاعات دقیق شناسنامه ای و سهام مورد نظر وارد می کنیم .رئیس هیات مدیره ،نائب رئیس هیات مدیره ، مدیرعامل ، عضو هیات مدیره .
  5. سمت افراد و حق امضاداران مشخص می شود( رئیس هیات مدیره ،نائب رئیس هیات مدیره ، مدیرعامل ، عضو هیات مدیره  و بازرس اصلی و بازرس علی البدل).
  6. نوع روزنامه رسمی به درخواست موکل "ابرار " یا " جمهوری اسلامی " انتخاب می شود.
  7. کپی کردن اطلاعات مدارک تنظیم شده در خواستی از طریق سامانه وارد می شود به ترتیب ،صورتجلسه ،اساسنامه ، اظهارنامه شرکت .

پس از بازدید مجدد از اطلاعات وارد شده گزینه" پذیرش نهایی " را انتخاب کرده برگه رسید پذیرش اینترنتی را دریافت می کنیم.(توجه :در صورت انتخاب گزینه "پذیرش نهایی" هیچ تغییرات قابل اعمال در پرونده نمی باشد).ظرف دو الی سه روز کاری نام ها مورد بررسی قرار گرفته و یکی از اسامی انتخاب می گردد .در صورت رد نام باید با موکل تماس گرفته برای ارائه اسامی جدید اقدام نمایند..پس از تایید یکی از اسامی مدارک آماده امضا توسط اعضاء و بازرسین شرکت می باشد.دو نسخه کپی از مدارک تایید شده از طریق سامانه ثبت را باید اعضاو بازرسین و سهامداران شرکت با امضا تایید نمایند.

تکمیل مدارک برای ارسال از طریق پست :

  1. دو نسخه از مدارک امضا شده توسط کلیه اعضاء و بازرسین (اظهارنامه ، اساسنامه ،صورتجلسه )
  2. کپی مدارک شناسایی برابر اصل شده کلیه سهامداران و بازرسین
  3. گواهی عدم سو پیشینه  کلیه سهامداران و بازرسین
  4. اصل گواهی افتتاح حساب بانکی بنام شرکت
  5. یک برگه از تایید نام و برگه ارجاع اینترنتی
  6.  اقرارنامه به تعداد کلیه اعضا و بازرسین یک نسخه
  7. کلیه مدارک داخل پوشه پستی کامل پانچ شده توسط کارشناس ارسال پستی انجام می شود.

پس از ارسال پستی شماره مرسوله باید از طریق سامانه وارد پرونده شود.

پس از 10 روز کاری از طریق سامانه با شماره رهگیری  نتیجه را پیگیری می کنیم در صورت صدور پیش آگهی ،یک نسخه از پیش آگهی و رسید پذیرش اینترنتی توسط وکیل پرونده ومراجعه به  اداره ثبت شرکتها ، اصل آگهی و اسناد تایید شده را درخواست می کنند .در صورت بروز هر نوع نقص یا درخواست مجددی پس از تایید نام ،توجه داشته باشید باید در حین درخواست شماره پیگیری و تاریخ تایید نام قبلی را با نام تایید شده را وارد کنیدتا تغییرات با تایید نام سابق انجام پذیرد.(مدت زمان انجام هر نوع رفع نقص 10 الی 12 روز کاری ).

پس از دریافت آگهی ثبت و اسناد تایید شده شرکت توسط وکیل ،اقدام برای واریز مبلغ روزنامه رسمی از طریق سایت (اینترنتی)و دریافت روزنامه رسمی شرکت طی 5 الی 7 روز کاری میباشد و مدارک ثبت شرکت با مسولیت محدود با روزنامه رسمی آماده تحویل به موکل می باشد .

چند نکته ضروری حقوقی قبل از ثبت شرکت

  1. در گروه وکلای یاسا، کلیه امور حقوقی ثبت شرکتها توسط وکیل متخصص امور ثبتی انجام می شود
  2. فرایند ثبت شرکت کاملا مشخص می باشد، قبل از ثبت شرکت از تمامی مراحل آن آگاه باشید.
  3. هزینه ثبت شرکت را در ابتدای قرارداد خود با موسسه مربوطه بصورت قطعی مشخص کنید، موارد زیادی پیش آمده است که هزینه ها وسط و یا انتهای کار به 5 تا 10 برابر هزینه اولیه اعلامی پشت تلفن منجر شده است. هر خدمتی هزینه خود را دارد و اعلام هزینه های پایینتر نشانه کیفیت آن مجموعه نمی باشد.
  4. شرکت را توسط وکیل ثبت کنید، وکیل کلیه فرایند ثبت شرکتها را بصورت قانونی انجام می دهد، شاید شرکت شما توسط غیر وکلا ثبت شود اما احتمال اینکه بعدا دچار مشکلات جدی شوید وجود دارد. (بیشتر بدانید)
  5. تبلیغات زیاد و اعلام سابقه چندین ساله یک موسسه نشانه کیفیت کار نمی باشد. گواهی های حسن انجام کار موسسه مربوطه را طلب کنید.

چرا امور خود را به گروه وکلای یاسا می سپارید؟

موکل گرامی، ما قصد داریم در ابتدا کلیه قوانین و دامنه حقوق خود را بدانید و سپس بعد از انتخاب،ظ خودتان تصمیم به همکاری بگیرید. در گروه وکلای یاسا نه جایزه ای وجود دارد و نه تبلیغاتی برای جذب شما. تخصص ما انجام امور حقوقی می باشد، اگر ما می توانیم کار شما را انجام دهیم پس خوشحال می شویم در خدمتتان باشیم. ما دامنه فعالیت خود را به چند خدمت منتهی کرده ایم تا بتوانیم بهترین کار را ارائه دهیم.

  • شما با وکیل قرارداد می بندید.
  • وکیل پایه یک دادگستری متعهد 0 تا 100 کار شما می باشد و شما با یک فرد با تجربه طرف هستید.
  • کلیه هزینه ها ابتدای کار اعلام می شود و هزینه اضافی پرداخت نمی کنید.
  • 0 تا 100 روند در سامانه تخصصی ثبت شرکتها انجام می شود و در هر مرحله از پیشرفت کار به شما اطلاع رسانی می شود (پرتال مشتریان) – پرداخت آنلاین – پیگیری-تکمیل مدارک و اطلاع لحظه ای پرونده.
  • پس از ثبت شرکت، شما می توانید با مراجعه به پرتال مشتریان نیازها و پرسش های حقوقی خود را بصورت مستقیم ارسال و در کوتاهترین زمان ممکن پاسخ خود را دریافت نمایید.