با انجام فعالیت در زمینه ی کسب و کار، بسیاری از شرکت‌ها با نیاز به گسترش دامنه ی فعالیت‌های خود مواجه هستند. برای انجام این کار بیشتر شرکت‌ها شعبات و نمایندگی‌های بیشتری را در جمهوری ارمنستان ثبت می‌کنند. طبق قانون مدنی ثبت شرکت در ایروان و جمهوری ارمنستان، شعبات و دفاتر نمایندگی نهادهای قانونی جداگانه نیستند، بلکه تنها زیر مجموعه‌های جداگانه ای از یک نهاد قانونی واقع در مقر اصلی نهاد قانونی هستند. دفتر نمایندگی در راستای منافع نهادهای قانونی و محافظت از آنها خدمات می‌دهد، یک شرکت تابعه و یا شعبه ی مشابه است، در خدمت و یا نشان دهنده ی تمام وظایف نهاد قانونی یا بخشی از آن، از جمله نمایندگی از اشخاص حقوقی است. استقرار یک نهاد قانونی طبق قانون ثبت شرکت‌های جمهوری ارمنستان تشکیل یک نهاد قانونی ایجاد شده برای فعالیت‌های غیر انتفاعی است، که همچنین یک نهاد قانونی می‌باشد.
مدارک لازم برای افتتاح بخش جداگانه و ثبت شرکت در ایروان و جمهوری ارمنستان
اگر تصمیم بگیرید بخش جداگانه ای از نهاد قانونی یا موسسه در ایروان و دیگر شهرهای جمهوری ارمنستان باز کنید، ابتدا لازم است مجموعه ای از اسناد را فراهم کنید، که بعدا باید به آژانس ثبت نام امور خارجه اشخاص حقوقی جمهوری ارمنستان ارائه شود. آنها در قالب کاغذی و یا از طریق اینترنت در قالب الکترونیکی تنظیم و به آژانس ارائه می‌شوند. درخواست نامه‌های ارسال شده در طی دو روز کاری بررسی می‌شوند. تمام اسناد باید مطابق قانون باشند، ثبت نام دولتی یک شعبه، دفتر نمایندگی یا آژانس در سوابق جمهوری ارمنستان صورت می‌گیرد.
برخی اسناد که برای ثبت شرکت، شعبه‌ها، نمایندگی‌ها یا اشخاص حقوقی و موسسات در ایروان و جمهوری ارمنستان نیاز اند، موارد زیر هستند:
- بیانیه ای حاوی اطلاعات در مورد شماره ثبت نام و نام موسسه ی قانونی/بنیانگذار و امضا شده توسط مدیر اجرایی، رئیس بخش یا شخص مجاز، همچنین اطلاعات درمورد شرکت، ازجمله نام، نام خانوادگی، اطلاعات گذر نامه ی بنیانگذار؛
- تصمیم نهادهای حقوقی و یا مقامات برای تاسیس یک شعبه، ثبت شرکت و تصویب اجازه نامه ی آن، و نیز تصمیم برای انتصاب رئیس (ها)؛
- اجازه نامه ی شعبه، نماینده یا نمایندگی، امضا شده توسط شخص مجاز یا بنیانگذار (ها)؛
- رسید پرداخت عوارض دولتی.
برای ثبت تغییرات بخش‌های جداگانه، شرکت‌ها و موسسات در جمهوری ارمنستان، باید اسناد زیر را ارسال کنید:
- بیانیه ای که توسط رئیس (ها) اداره یا سازمان، و یا توسط فرد مجاز بنیانگذار (ها) امضا شده باشد؛
- تصمیم بواسطه ی فرد مجاز برای ایجاد تغییرات؛
- هر تغییر فوری، ضمیمه، یا اجازه نامه‌ها؛
- رسید پرداخت عوارض دولتی.
الزامات اضافی برای افتتاح شعبه‌ها، دفاتر نمایندگی، آژانس‌های شرکت‌های خارجی و موسسات در جمهوری ارمنستان
ویژگی‌هایی برای اشخاص حقوقی خارجی که مایل به ایجاد بخشی جداگانه یا ثبت شرکت در ایروان و یا جمهوری ارمنستان هستند وجود دارد. علاوه بر اسناد فوق، یک نهاد قانونی خارجی باید بیانیه ای از ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی کشور ارائه کند و سند معادل گواهی وضعیت یک نهاد حقوقی، و همچنین نسخه‌های اجازه نامه وسایر اسناد تشکیل دهنده نهاد قانونی. بسته به کشور مبدا، این اسناد ابتدا باید قانونی بودن کنسولگری را تصویب و تایید اعتبار کنند. تمام اسناد خارجی باید به زبان ارمنی ترجمه و تأیید شوند.
در روند ثبت شرکت در ایروان اگر مقالات یک نهاد خارجی شامل هیچ اطلاعاتی از ارگان‌های دولتی آن نهاد نباشد، و یا هیچ اطلاعاتی که نشان دهد مجاز به تشکیل بخشها یا دفاتر نمایندگی است، یا اسناد مبادله ای مبنی بر آن نداشته باشد، در آن هنگام به جای مدارک فوق، بیانیه ای درباره ی اسناد تشکیل دهنده و گواهی نامه ای مبنی بر اینکه شخصی حقوقی تصمیم به ثبت شرکت در جمهوری ارمنستان گرفته است، نیز قابل قبول است.
اگر بنیانگذار شرکت، افتتاح شعبه، نمایندگی یا موسسه یک شخص خارجی و یا شهروند باشد، علاوه بر موارد فوق، نیاز به ارائه ی نسخه ی ترجمه و تایید شده ی اثبات هویت خود (یعنی همان گذر نامه) دارد.
همانطور که در متن بالا می‌بینید، ثبت شعبه‌ها، دفاتر نمایندگی، سازمان‌ها و موسسات نهادهای قانونی و ثبت شرکت در ایروان روندی نسبتا پیچیده است که نیازمند دانش خاص و درک درستی از چگونگی اتفاقات در عمل است. بنابراین، اگر شما قصد ثبت یک زیرشاخه ی جداگانه یا نمایندگی یک شرکت خارجی در جمهوری ارمنستان را دارید، می‌توانید با اطمینان برای مشاوره و کمک قانونی با ما تماس بگیرید. شرکت سهامی‌محدود ‘Vardan Khechyan’ (‘Vardan Khechyan LLC’) با سالها تجربه در این زمینه، اقدامات لازم را برای ثبت سریع و بدون زحمت شعبه‌ها و دفاتر نمایندگی شرکت‌های خارجی و نهادها در ایروان و سایر نقاط کشور انجام خواهد داد.
