برای تمدید قرارداد نیاز هست حتما در بنگاه انجام شود؟

ما قرار داد مون رو میخواییم برای سال چهارم تمدید کنیم آیا احتیاجی هست در بنگاه انجام شود و اگر نیاز نیست دو شاهخد ایرادی ندارد از اقوام باشد ؟